加强团队正反馈力量

 

优秀的人才,期待和强大的队友合作及竞争

"半米"让一切都以实力说话

任务细分责任到人

让推诿和扯皮无所遁形

团队力量多倍加乘

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项目化管理

 

项目化管理是所有管理中繁复、精微的管理。之所以如此具有挑战性,原因就在于它是一种复合管理,要求管理者具有多种综合管理能力。项目化管理最根本的目的是如何在确保时间、技术、经费和性能指标的条件下,以尽可能高的效率完成预定目标,让所有与企业相关方满意。

作为项目化管理的领导者,不再是传统意义上的管理者。因为他所辖的团队不再那么层次分明,以"指挥与控制"为基调的传统管理不再具有效率,要增强团队的战斗力,需要更多地"激发与引导",进而大大提升企业管理的执行力。

 

  • 采用了项目和用户分离的方式,让项目更加开放,每个项目都可以被关注,并获得项目更新信息,而员工也可以同时关注不由自己执行的项目,颠覆了以前封闭的项目管理理念。

  • 微信式的用户交流方式,让一切信息都传递的如此迅速,让每个参与的用户都能进行讨论和提出意见,让我们时刻关注活动组织进度和项目进展。

  • 结合了时间的管理,并且这种结合简洁容易使用。

  • 让事自动找人,任务的安排、进度反馈、特别关注、完成情况等,系统都自动提醒到任务相关人员,所有的交流内容全部记录下来。

 做事有依据,事后留证据     
 

信息发送是指将需要的信息及时地传送给项目涉及人,它包括实施沟通管理计划以及对突发的信息请求作出反应。对于项目管理的信息正确传达到相应的人员,是相当重要并有一定的困难的。太多的人还是不太习惯成堆的文件或者通篇的e-Mail传送的邮件,如果key word能又快又准确更能让人接受,就在效果上全然不一样了。

 

  • 可随时反馈工作任务和有效跟踪,也可以随时为其他同事分派任务;通过对人、对事添加关注,让重要的任务随时呈现进展情况。

  • 通过任务项目、标签等关联功能,可将相关任务集合到一起,将目标有效落实。

  • 合理的时间维度排序,让自己每一天都很明确要推进什么事、计划第二天还要处理的事、这周这月还有哪些事要做,形成个人的待办事项中心

  • 快速与团队同事协作,为了共同的任务及时交流、反馈、总结、和分享,记录每一件工作的点点滴滴过程。

  • 直接分配任务事项给下属员工或自己,并拟出任务的关键要点、到期日等三要素,并及时给予指导、关注和帮助。

  • 事项太多?下属太多?需要重点跟进的事找不到?通过关注的任务,让你自由掌握,聚焦核心任务,让有限的时间推进和解决更多重要的事情。

最少沟通理解成本,最好项目执行效果

 

协作概念不仅出现在业务团队中,更出现在整个公司团队中。协作者相互之间跨专业、跨部门、往往没有上下级关系,甚至性格脾气不甚相同;如何保证每一个细分节点的工作按时按量完成?如何确保每一个环节环环紧扣?同时,横跨幅度大的任务,更容易出现扯皮现象,如何使不在任务执行队伍中的领导者,能实时观察到每一个人的表现?

 

  • 任务安排之后是否需要知道对方已经看过此任务了?任务查阅即用来解决多人任务协作的时候,可直接了解到任务参与同事是否及时查阅过,便于判断是否要再提醒。

  • 人员对任务每一次的查阅、任务信息的修改、什么时候有进展、什么时候完成了等所有信息,系统均会自动记录形成详细的操作日志。

  • 根据时间范围可以实时统计到每位成员的任务执行情况,是否及时安排了自己的工作、还有多少要做的任务、每天完成了多少条任务。

  • 开放的任务完成记录,让每位同事都可以相互了解到其他同事每一天的任务完成个数。

自我管理增能的最好助手
 

发挥时间管理作用,管理个人工作任务。

制定目标,给每个目标设定时限。

目标分解,完成提醒。

将大的目标转换成几个任务分别完成。

 

  • 自我派工邀请团队监督。

  • 分工细化发挥各人特长。

  • 定时定量降低监管难度。